LES MISSIONS :
L’Intendance exerce des responsabilités de nature administrative, logistique, économique, financière et comptable. Cette mission très générale se décline notamment avec les domaines suivants :
- Gestion matérielle : elle comprend l’entretien courant des bâtiments et des équipements, la sécurité des locaux, l’hébergement et la restauration des élèves.
- Gestion des ressources humaines des personnels administratifs de l’intendance et techniques (21 personnes de la collectivité territoriale, en collaboration avec les responsables des équipes technique et de cuisine).
- Gestion financière : elle consiste à réaliser les dépenses et recettes nécessaires au fonctionnement de l’établissement, en conformité avec le budget préalablement établi et voté; suivi des bourses nationales et des fonds sociaux ; élaboration et passation des marchés publics ; suivi financier des conventions ;
- Gestion comptable : il s’agit en quelque sorte de tenir le rôle de « trésorier » des établissements rattachés à l’agence comptable au sein d’un groupement . Cette gestion implique le paiement de l’ensemble des dépenses et le recouvrement de l’intégralité des recettes, la tenue de la comptabilité générale et de la comptabilité patrimoniale ; à la fin de chaque exercice, l’élaboration du compte-rendu d’exécution budgétaire et l’arrêté des comptes, pour présentation au conseil d’administration des établissements rattachés et transmission aux autorités de contrôle.
LES RESSOURCES FINANCIERES :
Les familles en réglant l’hébergement ou la restauration de leurs enfants ;
Le conseil régional, par le biais de la dotation de fonctionnement allouée chaque année et de différentes subventions, tant pédagogiques que d’équipements ou pour des réparations ;
Les entreprises qui versent la taxe d’apprentissage au lycée ;
L’État pour les dépenses de transfert (bourses, fonds sociaux, principalement).
PRÉSENTATION :
Le lycée Georges Leygues – Louis Couffignal est un ensemble immobilier d’environ 31513 m2, dont 12769 m2 de bâtiments et 15 695 m2 d’espaces verts, accueillant près de 800 élèves (dont 615 demi-pensionnaires et 83 internes).
Son fonctionnement et son entretien sont assurés, sous la conduite des services de l’intendance, par une équipe technique.
L’ÉQUIPE TECHNIQUE :
Une vingtaine de personnes (agents territoriaux de la Région Nouvelle Aquitaine) travaille dans le lycée afin d’apporter une prestation de qualité.
Le personnel d’accueil (à la loge : accueil physique et téléphonique, service du courrier, fermeture des sites de l’établissement)
Le personnel d’entretien des locaux qui assure le nettoyage, la remise en état des locaux de salles de cours, des lieux de vie de l’internat, soit plus de 8 800m2 de surface chauffée ;
Le personnel technique, qui assure la maintenance dans des spécialités variées (chauffage, plomberie, électricité, cours et espaces verts…), qui assure le lien avec des prestataires extérieurs en fonction des travaux à réaliser …
Le personnel de cuisine qui réalise en moyenne plus de 600 repas par jour à midi, et environ 90 repas matin et soir.
Agent comptable gestionnaire : Francoise DELMAS
Préparation du budget. Comptabilité générale. Élaboration du compte financier et analyse de gestion.
Adjoint de l’agent comptable, technicien comptable :
Comptabilité générale. Suivi de la trésorerie. Pilotage du groupement comptable.
Adjoint de la gestionnaire :
Exécution du budget (suivi des dépenses, des recettes et des marchés), suivi des crédits d’enseignements et des consommations ; suivi du Service de Restauration et d’Hébergement; suivi des contrats d’entretien et de sécurité ;
Secrétaire d’intendance :
Gestion des frais scolaires et bourses, encaissement (frais scolaires, repas des commensaux et voyages) ;
Secrétaire d’intendance :
Accueil, secrétariat, commandes et suivi des fournitures administratives, encaissement (frais scolaires, repas des commensaux et voyages), Suivi des voyages tant du point de vue administratif que financier (liaison secrétariat/intendance)